Politika privatnosti

Kolega, program firme Vebiko · važi od 19. oktobar 2026.

Ko obrađuje podatke

Kolegu proizvodi Vebiko. Za sva pitanja o podacima pišite na kolega@vebiko.com.

Šta ostaje na Vašem računaru

Kolega radi na računaru Vaše firme. Fajlovi, mejlovi, baze poslovnih programa i istorija razgovora ostaju na tom računaru. Kolega ih čita samo kad mu zadate zadatak, i to samo ono što je za zadatak potrebno.

Lozinke i pristupni podaci za mejl i baze čuvaju se šifrovano, zaštitom podataka u Windowsu, i ne šalju se Vebiku.

Šta se šalje van računara

• Za odgovor na zadatak: tekst zadatka i delovi fajlova ili mejlova koje zadatak traži šalju se šifrovano preko Vebiko servera našem dobavljaču usluge veštačke inteligencije. On ih obrađuje po ugovoru o obradi podataka, samo da bi dao odgovor, ne koristi ih za treniranje modela i briše ih posle kratkog roka koji važi za bezbednost i sprečavanje zloupotrebe. Vebiko server sadržaj prosleđuje i ne čuva ga.
• Glas: snimak govora šalje se preko Vebiko servera na pretvaranje u tekst. Snimak se ne čuva.
• Za obračun i pregled firme: Vebiko server čuva licencu i naziv firme, računare na kojima je Kolega aktiviran (ime računara i verzija programa), potrošnju po razgovoru, naslov razgovora (do 120 znakova prvog zadatka) i dnevnik akcija (koji alat je korišćen, nad kojim fajlom ili primaocem, kratak opis i da li ste akciju dozvolili). Sadržaj fajlova i mejlova se ne čuva.

Mejl

Mejl nalog (Gmail, Outlook, Zoho ili mejl kod hostinga) povezujete u Kolegi, u Podešavanja → Konektori, adresom i lozinkom; za Gmail je to lozinka za aplikacije koju napravite na Google nalogu. Kolega se sa Vašeg računara prijavljuje direktno na mejl server preko IMAP-a i SMTP-a, kao svaki mejl program. To nije pristup preko Google API-ja. Lozinka se čuva šifrovano, samo na računaru, i ne šalje se Vebiku.

Po Vašem zadatku Kolega čita i pretražuje mejlove, čuva priloge na računar, pravi nacrte u folderu Nacrti i šalje mejlove. Svaki mejl šalje tek kad za njega date dozvolu. Mejlove ne briše i ne premešta. Mejlovi ostaju na Vašem mejl serveru; ono što je Kolega pročitao može ostati u istoriji razgovora na računaru dok je ne obrišete. Deo mejla koji je potreban za zadatak ide kao i ostali sadržaj zadatka, na način opisan iznad. Na Vebiko server ide samo zapis o akciji: da je mejl poslat ili pripremljen i adrese primalaca, bez naslova i teksta.

Vezu prekidate u Kolegi (Podešavanja → Konektori → Ukloni), čime se lozinka briše sa računara. Lozinku za aplikacije možete i da obrišete na svom mejl nalogu.

Podaci iz Google naloga (Google Drive)

Google nalog Kolega koristi samo za rezervnu kopiju modula Računi na Google Drive-u, i samo kad se Vi prijavite preko „Prijavi se sa Google" u Podešavanja → Moduli → Računi. Traži ove dozvole:

• openid i email: adresa Vašeg Google naloga, da Kolega zna na koji Drive čuva kopije i prikaže ga u Podešavanjima.
• https://www.googleapis.com/auth/drive.file (Google Drive): Kolega vidi samo fajlove koje je sam napravio, folder „Kolega rezervne kopije" i rezervne kopije u njemu. Ostale fajlove na Vašem Drive-u ne vidi.

Pristup Gmailu Kolega od Googla ne traži. Gmail povezan lozinkom za aplikacije opisan je u odeljku „Mejl".

Gde se čuvaju. Pristupni token od Googla čuva se šifrovano, zaštitom podataka u Windowsu, samo na Vašem računaru, i ne šalje se na Vebiko server. Rezervne kopije idu sa računara direktno na Vaš Drive, a kad ih vraćate, sa Drive-a direktno na računar.

Kome idu. Rezervne kopije i adresa Google naloga ne idu na Vebiko server ni našem dobavljaču usluge veštačke inteligencije. Podatke od Googla ne dajemo nikom.

Zašto. Samo da bi Kolega napravio i vratio rezervnu kopiju kad Vi to tražite. Kolega podatke dobijene od Googla:

• koristi samo za funkcije koje vidite i tražite u programu;
• ne prodaje, ne koristi za oglašavanje i ne daje trgovcima podacima ni za procenu kreditne sposobnosti;
• ne daje ljudima na čitanje, osim uz Vašu izričitu saglasnost, kad je to potrebno zbog bezbednosti (na primer istraga zloupotrebe) ili kad to zakon traži;
• ne koristi za razvoj, poboljšanje ni treniranje opštih modela veštačke inteligencije ili mašinskog učenja. To ne radi ni Vebiko ni naš dobavljač usluge veštačke inteligencije.

Kolegino korišćenje i prenos podataka dobijenih od Google API-ja poštuje Google API Services User Data Policy, uključujući zahteve „Limited Use".

Kolega's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Opoziv i brisanje. Pristup možete opozvati u Kolegi (Podešavanja → Moduli → Računi → Odjavi nalog), čime se token briše sa računara, ili na myaccount.google.com/permissions. Kopije na Drive-u brišete na Drive-u. Za brisanje zapisa na Vebiko serveru pišite na kolega@vebiko.com.

Koliko dugo se podaci čuvaju

Podaci na računaru ostaju dok ih ne obrišete ili ne uklonite Kolegu. Podaci na Vebiko serveru čuvaju se dok traje licenca i onoliko koliko zakon traži za obračun, a zatim se brišu.

Vaša prava

Po Zakonu o zaštiti podataka o ličnosti možete tražiti uvid u podatke, ispravku ili brisanje. Pišite na kolega@vebiko.com. Pritužbu možete podneti i Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.

Izmene

Kad promenimo ovu politiku, novi datum stoji na vrhu strane.